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Beide Felder werden allen Assistenten angezeigt und aktualisieren sich in Echtzeit.
Erscheint automatisch ganz oben in der JedenTag-Liste im eingestellten Rhythmus. Tragen Sie die Anzahl der Tage ein (z.B. 2 = alle 2 Tage). 0 = deaktiviert.
Hat eine Aufgabe eine Anleitung, sehen die Assistenten ein 📖 davor und können sie antippen. Zur Auswahl stehen die Überschriften deiner Notizen im 📁 Drive (z.B. „Anleitung Jedentag Liste“). Neue Abschnitte: in der Notiz eine Zeile als „Überschrift“ formatieren. Jede Zeile einzeln mit ✓ übernehmen.
Klicken Sie auf eine Zelle, um Dienste (Name + Zeiten) hinzuzufügen oder zu ändern. Freitag und Samstag haben je zwei Schichten (Früh/Spät). Geteilte Dienste unter der Woche einfach als zweite Schicht im selben Feld eintragen.
Ist-Stunden automatisch laut obigem Dienstplan berechnet. Soll-Stunden hier direkt bearbeitbar (wirkt sich auch auf die "Stunden"-Seite aus).
Dienste, die jede Woche gleich sind, z. B. jeden Dienstag 7–17 Uhr. Die App trägt sie automatisch in den Dienstplan ein. Einzelne Tage kannst du dort wie jeden anderen Dienst ändern oder löschen – sie kommen dann nicht wieder. Wenn jemand aufhört: hier Häkchen bei „Aktiv“ wegnehmen oder löschen.
Diese Standardzeiten dienen als Vorlage. In den Tageszellen können abweichende (tatsächliche) Zeiten eingetragen werden. Änderungen hier wirken sich auf neue Einträge und die Berechnung aus.
"Pro Dienst zählen" (empfohlen): Bei zwei Diensten am selben Tag (z.B. Fr Früh + Fr Spät) gibt es die Extra-Stunden für jeden Dienst einzeln. Ausgeschaltet: nur 1x pro Tag, egal wie viele Dienste.
"Unter Assistenten teilen" (empfohlen): Haben sich an einem Tag mehrere Assistenten den Dienst geteilt, wird der Tages-Bonus durch die Anzahl der Assistenten geteilt statt jedem einzeln voll gutgeschrieben. Ausgeschaltet: jeder bekommt den vollen Bonus.
Erzeugt aus den Verfügbarkeiten unten einen Vorschlag für den echten Dienstplan – füllt nur leere Tage, überschreibt nie manuelle Einträge. Automatischer Lauf am 25. ist in der Beta-Phase ausgeschaltet – nur über den Button. Muss hier erst freigegeben werden, bevor etwas in den echten Dienstplan übernommen wird.
Zeigt, an welchen Tagen die Assistenten grundsätzlich verfügbar sind. Jeder trägt sich an Tagen aus, an denen er nicht kann (oder gibt eine geteilte Zeit an). Ersetzt noch nicht den echten Dienstplan.
Landet im Drive unter Abrechnung / Jahr / Monat. Assistenten sehen dort nur den Dienstplan (ab „Beschäftigt seit“) und ihren eigenen Lohnzettel. Alles andere siehst nur du. Der Dienstplan kommt automatisch am 1. des Folgemonats dazu.
Summe aller Dienststunden plus Extra-Stunden pro Assistent. Wird am 1. jedes Monats automatisch erzeugt.
Ist = Dienst + Extra + Teammeeting. Wöchentlich tragen Sie pro Assistent ein, Monatlich = Wöchentlich × 4,3. Ist ein Urlaub eingetragen, wird das Monats-Soll automatisch im Ausmaß des Urlaubs gekürzt. Differenz = Ist − Soll (nach Kürzung).
Freitext, der den Assistenten oben auf ihrer Urlaub-Seite live angezeigt wird (z.B. Hinweise zu Urlaubszeiten). Leer lassen, um nichts anzuzeigen.
Trag hier deinen eigenen Urlaub ein – erscheint direkt unten in der Übersicht.
Übersicht über alle eingetragenen und bekannt gegebenen Urlaube, alphabetisch nach Assistent. Selbst bekannt gegebene Urlaube der Assistenten erscheinen hier als „offen“, bis sie zur Kenntnis genommen werden.
Bekannt gegebene und zur Kenntnis genommene Urlaubstage je Assistent (alphabetisch), gegenübergestellt den insgesamt geleisteten Stunden (Dienst + Extra + Teammeetings, über alle Zeit) als Prozentanteil.
Farben je Assistent unter „Assistenten“ einstellbar.
Die Hauptliste steht immer oben. Wird täglich um 12:00 Uhr automatisch per Telegram gesendet. Assistenten können Artikel hinzufügen und abhaken.
Diese Notiz sehen alle unter „Aufgaben“ → „🧰 Arbeitsassistenz“. Nur du kannst sie ändern. Persönliche Infos an einzelne Personen gehen weiter über „Nachrichten“ → „🧰 Info für Arbeitsassistenz“.
🌙 = kann erledigt werden während du schläfst. Überfällige (nicht erledigte, Datum vorbei) Felder werden automatisch durchgestrichen. Du hast alle Rechte (eintragen/löschen).
Rhythmus: wöchentlich (4 Felder) · alle 2 Wochen (Woche 1+3) · monatlich (Woche 1).
Trage eine Aufgabe ein, die nur alle X Monate erledigt werden muss, und wähle den Startmonat. Sie erscheint dann automatisch im richtigen Monat im Putzplan.
Hat eine Aufgabe eine Anleitung, sehen die Assistenten ein 📖 davor und können sie antippen. Zur Auswahl stehen die Überschriften deiner Notizen im 📁 Drive (z.B. „Anleitung Putzplan“). Neue Abschnitte: in der Notiz eine Zeile als „Überschrift“ formatieren. Jede Zeile einzeln mit ✓ übernehmen.
Die Werte kommen automatisch aus Auszahlungsjournal, Lohnzetteln, Kosten der Steuerberatung und Kontoauszug. Ausgefüllt wird das Original-Excel des FSW (Download als Excel oder PDF). Die Datei landet auch im Drive unter Abrechnung / Jahr / Monat (nur für dich) und geht per E-Mail an post-pge@fsw.at.
Förderperiode läuft jeweils 1. Juni – 31. Mai (Stichtag). Pro Monat: Fördersumme – Verbrauch – Zusätzlich = Saldo. Der laufende Saldo wird kumulativ berechnet.
Übersicht aller Assistenten. Telegram-ID für Benachrichtigungen (Einkaufsliste), Passwort zurücksetzen (→ Einmal-Passwort, muss beim Anmelden geändert werden), oder Assistent löschen.
Benutzername eingeben. Wenn kein Passwort gesetzt wird, ist das Passwort automatisch der Benutzername in Kleinbuchstaben.
✅ Jeden Tag um 20:00 Uhr: Automatische Benachrichtigung
✅ Offene (nicht erledigte) Aufgaben werden angezeigt
✅ Admin + betroffene Assistenten erhalten die Nachricht
✅ Info-Feld wird mitgesendet
✅ Dazu kommen die Erinnerungen (Dienst, Termine, Teammeeting, Stunden, Rezepte) – alles in einer Nachricht pro Person
✅ Teammeeting: 3 Tage vorher und am Vorabend, jeweils 20:00
✅ 12:00: Einkaufsliste an Admin
Zeigt, welche Nachrichten an einem bestimmten Tag um 20:00 verschickt würden. Es wird dabei nichts gesendet. Die offenen Aufgaben um 20:00 sind in der Vorschau nicht enthalten.
Hier legst du fest, wer die Teammeeting- und die Stunden-Erinnerung bekommt. Was du ausschaltest, kann der Assistent selbst nicht wieder einschalten. Alles andere (Dienst, Termine) wählt jeder unter „⏰ Erinnerungen“ selbst.
Jeder Assistent sieht nur seine eigenen Infos (Menüpunkt „ℹ️ Info“). Neue Infos kommen oben dazu, ältere bleiben darunter stehen. Jede Info ist neu, bis der Assistent sie als gelesen markiert.
Für deine Arbeitsassistenz (unter 👥 Assistenten als „Arbeitsassistent“ markiert). Jede Person sieht nur ihre eigenen Infos (Menüpunkt „ℹ️ Info“). Neue Infos kommen oben dazu, ältere bleiben darunter stehen. Jede Info ist neu, bis sie als gelesen markiert wird.
Internes Board für kurze Mitteilungen
Der Pi schickt zweimal pro Woche eine verschlüsselte Kopie aller App-Daten an den Mac mini. Öffnen lässt sie sich nur mit deinem Backup-Passwort (Passwort-Manager). Klappt eine Sicherung bis 23:00 nicht, bekommst du eine Telegram-Nachricht.
Wiederherstellen: Sag Claude Bescheid – die Schritte stehen in scripts/BACKUP.md.
Mit diesem Passwort werden die Sicherungen am Mac verschlüsselt. Speichere das neue Passwort zuerst in deinem Passwort-Manager. Sicherungen, die schon am Mac liegen, bleiben mit dem alten Passwort verschlüsselt – das alte Passwort also noch 30 Tage aufheben.
So steht dein Name überall in der App. Mit diesem Namen meldest du dich auch an.
Unter dieser Adresse öffnen die Assistentinnen und Assistenten die App im Browser (im selben WLAN):
Teile der App, die du für alle ein- oder ausschalten kannst.
Aktuelles Passwort eingeben und das neue Passwort zweimal wiederholen.
Holt neue Funktionen und Verbesserungen von GitHub. Deine Daten (Einträge, Fotos, Einstellungen) bleiben erhalten. Vor jedem Update wird automatisch gesichert. Geht etwas schief, wird der alte Stand wiederhergestellt.
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Ist das aus, bekommst du per Telegram einen Hinweis, wenn ein Update bereitsteht.